Depósito / donación de materiales

Particulares

¿Dispone de películas en 8 mm, Super-8, 9,5 mm, 16 mm o 35 mm? ¿Le gustaría conservarlas en las mejores condiciones y evitar su deterioro? ¿Quiere preservar su contenido en un formato doméstico para poder acceder a sus imágenes de una manera más sencilla y cómoda?

La Filmoteca Vasca, consciente de la importancia que tienen los depósitos y las donaciones de particulares a la hora de preservar el patrimonio cinematográfico vasco, ofrece un servicio de telecineado (conversión de imágenes en soporte cinematográfico a soporte videográfico) en los formatos anteriormente citados. Si está interesado en realizar un depósito o una donación*, el procedimiento que debería seguir es el siguiente:

Requisitos

  • La Filmoteca Vasca acepta imágenes filmadas en 8 mm, Super-8, 9,5 mm, 16 mm ó 35 mm.
  • Se trata de un servicio gratuito.
  • Las imágenes originales, pasan a formar parte del archivo de la Filmoteca Vasca, de modo que pueden ser visionadas en sus dependencias.
  • La Filmoteca Vasca se compromete a entregar a la persona depositante o donante las imágenes telecineadas en DVD y un certificado de depósito o donación*. Asimismo, si la persona interesada lo prefiere, puede especificar el formato digital que desee y facilitar un disco duro (formateado para PC) para proceder al volcado de las imágenes telecineadas (en lugar de obtener un DVD).
  • El telecine de las imágenes se realizará una única vez y a la persona depositante o donante se le entregará una única copia del material telecineado. En caso de solicitar más copias, la Filmoteca Vasca realizará el copiado pero cobrará el coste técnico del mismo.
  • La Filmoteca Vasca entregará las imágenes tal y como fueron filmadas. Asimismo, no se realizarán ediciones posteriores al telecine de las imágenes.
  • Las imágenes deben guardar relación con el País Vasco, por lo que se rechazarán todas aquellas que no cumplan con este requisito.

Modo de envío

  • Las películas se pueden enviar por correo ordinario, por mensajería o se pueden traer personalmente a nuestra sede (Tabakalera. Plaza de las Cigarreras, 1-2ª planta. 20012 Donostia-San Sebastián).
  • El horario de la Filmoteca Vasca es el siguiente: lunes-martes-miércoles-viernes (08:00-15:00 horas) y jueves (08:00-14:00 / 15:00-17:30 horas).
  • Junto con las imágenes, es importante facilitar los siguientes datos de contacto: modalidad* (depósito o donación), nombre y apellidos, DNI, dirección, número de teléfono (fijo y móvil) y e-mail.

* La diferencia entre realizar un depósito o una donación radica en que, en el caso del depósito, el depositante ostenta los derechos sobre las imágenes, de modo que si alguna persona o entidad estuviera interesada en utilizar sus imágenes, debería pedir autorización al depositante. De este modo, sería la persona depositante quien decidiera otorgar o no permiso al solicitante y concretara con él los términos del acuerdo. Por otra parte, en el caso de la donación, es la Filmoteca Vasca quien pasaría a gestionar los derechos sobre las imágenes donadas. De este modo, la persona donante se desentendería del proceso de cesión de derechos para el uso solicitado y dejaría en manos de la Filmoteca Vasca su tramitación.

 

Sector audiovisual

Las productoras audiovisuales o las personas propietarias de productos audiovisuales, tienen la posibilidad de depositar sus materiales cinematográficos (negativos, internegativos, copias positivas…) y videográficos en la Filmoteca Vasca. Esta modalidad de depósito voluntario, permite a quien posee las producciones, no perder la titularidad sobre las mismas, y les garantiza su pervivencia en unas cámaras refrigeradas y aclimatadas.

Asimismo, la Filmoteca Vasca garantiza la visibilidad de dichas producciones por investigadores e investigadoras, cineastas u otras personas que tengan acceso a los visionados de nuestros fondos audiovisuales. En ningún caso se realizarían copias de dichas imágenes sin el permiso expreso, por escrito, del dueño de los derechos de explotación de las mismas.

Las películas se pueden enviar por correo ordinario, por mensajería o se pueden traer personalmente a nuestra sede (Tabakalera. Plaza de las Cigarreras, 1-2ª planta. 20012 Donostia-San Sebastián).

El horario de la Filmoteca Vasca es el siguiente: lunes-martes-miércoles-viernes (08:00-15:00 horas) y jueves (08:00-14:00 / 15:00-17:30 horas).

Junto con las imágenes, es importante facilitar los siguientes datos de contacto: nombre de la productora, nombre y apellidos del depositante, DNI, dirección, número de teléfono (fijo y móvil) y e-mail.

Subvención del Gobierno Vasco

La Filmoteca Vasca recibe sistemáticamente en sus fondos, las copias de entrega obligatoria de las productoras cinematográficas que han realizado sus obras audiovisuales y han recibido una subvención por parte del Departamento de Cultura del Gobierno Vasco. Los materiales que deben entregar las productoras cinematográficas se especifican en el artículo 30 de la orden de la Consejera de Cultura del 25 de mayo de 2011 (ORDEN de 25 de mayo de 2011, de la Consejera de Cultura, por la que se convoca la concesión de ayudas a la creación, desarrollo y producción audiovisual).

Los materiales y la documentación a presentar son los siguientes:

Materiales

  • Una copia nueva de laboratorio, y en perfectas condiciones, en el paso y formato de es­treno en las salas cinematográficas y en su versión original de producción.
  • Una copia de la producción en Betacam Digital.
  • Un DVD de la obra por cada una de las versiones comerciales estrenadas.

Documentación

  • Listado de diálogos en su versión original y en cada una de las lenguas de doblaje.
  • Seis guías.
  • Seis carteles.
  • Seis foto­grafías.
  • Cualquier otra documentación de promoción de la obra que sea de interés para la conservación y difusión del patrimonio fílmico del País Vasco y que en ningún caso serán objeto de uso comercial.

La Filmoteca Vasca repasará las copias depositadas y una vez dado el visto bueno, realizará el certificado de depósito a nombre del Departamento de Cultura del Gobierno Vasco y enviará una copia del mismo al Departamento de Difusión de la Cultura y otro a la productora que haya entregado la copia.

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