Vous possédez des films en 8 mm, Super-8, 9,5 mm, 16 mm ou 35 mm ? Vous souhaitez les conserver dans les meilleures conditions et éviter leur détérioration ? Vous souhaitez préserver leur contenu dans un format numérique afin de pouvoir accéder plus facilement et plus confortablement à vos images ?
Consciente de l´importance des dépôts et des dons des particuliers pour la préservation du patrimoine cinématographique basque, la Cinémathèque basque propose un service gratuit de numérisation dans les formats susmentionnés. Si vous souhaitez effectuer un dépôt ou un don*, voici ce que vous devez savoir :
Mode d´envoi
* La différence entre un dépôt et un don réside dans le fait que, dans le cas d´un dépôt, le déposant détient les droits sur les images, de sorte que si une personne ou une entité souhaite utiliser ses images, elle doit demander l´autorisation au déposant. C´est donc le déposant qui décide d´accorder ou non l´autorisation au demandeur et qui définit avec lui les termes de l´accord. En revanche, dans le cas d´un don, c´est la Cinémathèque basque qui gère les droits sur les images données. Ainsi, le donateur n´intervient pas dans le processus de cession des droits pour l´utilisation demandée et laisse la Cinémathèque basque se charger de la procédure.
Les producteurs audiovisuels ou les propriétaires de produits audiovisuels ont la possibilité de déposer leurs documents cinématographiques (négatifs, internégatifs, copies positives...) et vidéographiques et numériques à la Cinémathèque basque. Ce type de dépôt volontaire permet aux propriétaires des productions de ne pas perdre leur propriété et leur garantit la conservation dans des chambres froides et climatisées.
De même, la Cinémathèque basque garantit la visibilité de ces productions pour les chercheurs, cinéastes ou autres personnes ayant accès à nos fonds audiovisuels. En aucun cas, des copies de ces images ne seront réalisées sans l´autorisation expresse et écrite du détenteur des droits d´exploitation de celles-ci.
Les films peuvent être envoyés par courrier ordinaire, par coursier ou apportés en personne à notre siège (Tabakalera. Plaza de las Cigarreras, 1-2ª planta. 20012 Donostia-Saint-Sébastien).
Les horaires d´ouverture de la Cinémathèque basque sont les suivants : lundi-mardi-mercredi-vendredi (08h00-15h00) et jeudi (08h00-17h30).
En plus des images, il est important de fournir les coordonnées suivantes : nom de la société de production, nom et prénom du déposant, numéro d´identité, adresse, numéro de téléphone (fixe et mobile) et adresse e-mail.
La Cinémathèque basque reçoit systématiquement dans ses fonds les copies obligatoires des sociétés de production cinématographique qui ont réalisé leurs œuvres audiovisuelles et ont reçu une subvention du Département de la culture du gouvernement basque. Les documents que les sociétés de production cinématographique doivent remettre sont précisés à l´article 30 de l´arrêté du Conseil de la Culture du 25 mai 2011 ( ARRÊTÉ du 25 mai 2011 du Conseil de la Culture, portant attribution d´aides à la création, au développement et la production audiovisuelle ).
Les matériels et documents à fournir sont les suivants :
Matériels
Documents
La Cinémathèque basque examinera les copies déposées et, une fois son accord donné, délivrera le certificat de dépôt au nom du Département de la culture du gouvernement basque et en enverra une copie au Département de la diffusion de la culture et une autre à la société de production qui a remis la copie.
