La Cinémathèque basque entretient une collaboration constante avec les cinémathèques espagnoles et celles appartenant à la Fédération internationale des archives du film (FIAF) par le biais de prêts et d´échanges temporaires de copies pour la diffusion culturelle de celles-ci dans leurs sièges. L´octroi des prêts est subordonné à l´existence de supports adaptés à la projection, à la non-distribution des titres demandés à ce moment-là et à l´autorisation expresse du titulaire des droits d´exploitation des œuvres pour leur cession.
Les demandes de prêt de films conservés à la Cinémathèque basque doivent toujours être faites par écrit et au moins un mois à l´avance. Ce délai est nécessaire afin de pouvoir, avant d´accéder à la demande, obtenir des informations sur l´existence, la disponibilité et l´adéquation des copies pour ces usages, ainsi que sur la titularité des droits des œuvres, avec l´autorisation écrite du titulaire pour pouvoir effectuer le prêt et disposer d´un délai suffisant pour organiser le transport du matériel.
La Cinémathèque basque met à disposition des films destinés à être projetés lors de festivals, de projections cinématographiques et d´autres événements culturels qui justifient le recours à des copies d´archives pour la diffusion du patrimoine cinématographique. Cette collaboration, qui suppose la mise à disposition préalable de copies à la Cinémathèque basque, doit faire l´objet d´une demande écrite et d´un accord formel avec l´entité requérante. Ces prêts sont soumis au paiement des tarifs adoptés par la Cinémathèque basque pour ce service.
Les demandes de prêt de films conservés à la Cinémathèque basque doivent toujours être effectuées par écrit et au moins deux mois à l´avance. Ce délai est nécessaire afin de pouvoir, avant d´accéder à la demande, disposer d´informations sur l´existence, la disponibilité et l´adéquation des copies pour ces usages, ainsi que sur la titularité des droits des œuvres, avec l´autorisation écrite du titulaire pour pouvoir effectuer le prêt, la documentation écrite relative à la responsabilité d´utilisation des copies et un délai suffisant pour organiser le déplacement des matériaux.
