1. INTRODUCTION
La Cinémathèque basque est une institution publique fondée en 1978, née de la nécessité de préserver le patrimoine audiovisuel du Pays basque.
En 1997, le gouvernement basque l´a déclarée institution d´utilité publique et en 2004, elle est devenue une fondation (ses patrons sont le gouvernement basque, la Députation forale du Guipuscoa, la Députation forale d´Álava et la Députation forale de Biscaye). Le financement de la Cinémathèque est assuré exclusivement par le gouvernement basque.
En 2015, le siège de la Cinémathèque basque a été transféré à Tabakalera (Saint-Sébastien), Centre international de culture contemporaine dont le bâtiment est équipé de toutes les ressources technologiques nécessaires à l´accomplissement de sa mission. Depuis avril 2022, elle est membre à part entière de la Fédération internationale des archives du film (FIAF).
L´objectif principal de la Cinémathèque basque est la récupération, le catalogage, la préservation et la diffusion de tout le patrimoine cinématographique et audiovisuel du Pays basque, tant au format photochimique qu´au format vidéo et numérique.
Nous entendons par patrimoine cinématographique et audiovisuel l´ensemble des productions commerciales et familiales qui ont été réalisées sur le territoire basque ou qui ont un lien particulier avec le territoire et la culture basques. De même, la Cinémathèque basque est chargée de la récupération, de la conservation et de l´accès à tout document lié au cinéma basque.
L´ensemble du patrimoine cinématographique et audiovisuel, conservé par la Cinémathèque basque, constitue sa collection, qui se compose de différents formats standard et sous-standard, en format vidéo et, depuis peu, en format numérique.
La politique de collection cinématographique de la Cinémathèque basque est régie par les valeurs suivantes :
2. RÉCUPÉRATION
La Cinémathèque basque accepte tout matériel dont les caractéristiques sont conformes aux objectifs de la collection. Plus précisément :
La collection est constituée grâce à :
2.1 Remise obligatoire de projets audiovisuels bénéficiant d´aides publiques
Le gouvernement basque reconnaît la Cinémathèque basque comme centre de conservation du matériel subventionné par le gouvernement lui-même.
Le département technique de la Cinémathèque est chargé d´inspecter le matériel et de s´assurer que les éléments remis sont corrects et en bon état. Dans le cas contraire, une nouvelle remise sera exigée.
La Cinémathèque se chargera de la conservation correcte du matériel remis, tant analogique que numérique.
Le producteur ou les tiers pourront accéder au matériel, sur demande préalable à la Cinémathèque.
Le matériel remis fera partie du catalogue de la Cinémathèque, mais en aucun cas, ce contenu ne sera utilisé à des fins commerciales.
2.2 Dépôts et dons volontaires
La Cinémathèque basque accepte tout dépôt et don qui enrichit sa collection et qui présente un intérêt particulier pour celle-ci.
La Cinémathèque basque s´engage à conserver le matériel photochimique et vidéographique dans des conditions de température et d´humidité contrôlées afin d´en garantir la conservation à long terme, ainsi qu´à appliquer un protocole de préservation numérique.
Tout matériel reçu pourra être consulté à des fins de recherche uniquement dans les salles de consultation de la Cinémathèque. Toute autre utilisation impliquant la sortie du matériel original ou de sa version numérique nécessitera l´autorisation écrite du déposant.
La Cinémathèque basque se chargera de fournir gratuitement une copie numérisée en HD du matériel remis, sauf s´il s´agit de matériel dont les droits n´appartiennent pas au déposant/donateur ou si les déposants/donateurs n´ont pas besoin de cette numérisation. Dans ces cas, même si la numérisation n´est pas effectuée, la Cinémathèque se chargera également de la conservation et du catalogage corrects du matériel remis.
Les délais de livraison du matériel numérisé dépendent de la méthodologie et du flux de travail du département technique, ainsi que des caractéristiques propres au matériel remis.
Les dépôts et les dons volontaires ne donnent en aucun cas lieu à une compensation financière.
2.3 Duplication et conservation du matériel non déposé
Tout travail de numérisation suppose la conservation d´une copie numérique dans la collection de la Cinémathèque, même si le matériel original n´est finalement pas déposé/donné.
Ces dérivés numériques seront conservés et catalogués, en enregistrant, dans tous les cas, les informations relatives à la propriété et aux droits dudit matériel.
La même procédure d´accès aux dépôts s´appliquera et aucun dérivé numérique ne pourra sortir de la Cinémathèque sans l´autorisation écrite du propriétaire du matériel original.
3. CATALOGAGE
Le catalogage des documents est la première étape pour accéder au matériel. Il consiste principalement à recueillir des informations sur l´œuvre cinématographique, ses caractéristiques techniques et ses besoins en matière de conservation et de préservation.
Le matériel audiovisuel est soumis à un processus d´inventaire afin d´être enregistré comme faisant partie de la collection et de pouvoir être localisé dans les archives de la Cinémathèque. Pour ce processus, le logiciel Eunlogic (fourni par la société de stockage Eun) est utilisé.
En conséquence, et en fonction du flux de travail du département technique, le matériel est soumis à un processus de catalogage. Ce processus utilise le système intégré de gestion de bibliothèques Koha, via le protocole MARC21.
Tout le matériel entrant passe d´abord par la phase d´inventaire. Une fois que le matériel arrive au département technique, il est soumis à une inspection, puis éventuellement numérisé et passe à la phase de catalogage.
Les métadonnées générées lors du catalogage sont transférées quotidiennement vers l´inventaire afin de pouvoir mettre à jour en permanence les données de chaque élément catalogué.
3.1 Inventaire
Tout le matériel faisant partie de la collection de la Cinémathèque est répertorié dans l´inventaire. L´inventaire contient certaines informations figurant sur le certificat de dépôt/don (nom du déposant, date d´entrée du matériel et description sommaire du matériel). Le matériel photochimique et vidéographique se voit attribuer un numéro d´entrée et un emplacement, en fonction du type de matériel et de ses besoins.
3.2 Catalogage
Le matériel qui a été inspecté et numérisé par le service technique est ensuite catalogué. Pour l´instant, le catalogage du matériel audiovisuel, à l´exception du matériel sur disques optiques, n´est accessible qu´à des fins internes.
Le catalogage reflète les données relatives à la provenance du matériel, à l´œuvre cinématographique, ainsi que les données techniques recueillies dans la fiche de révision élaborée par le département technique. Cette fiche de révision, ainsi que le certificat de dépôt, seront liés à leur enregistrement correspondant et accessibles pour un usage interne à la Cinémathèque. Les notes de contenu documenteront le matériel non cinématographique déposé avec l´enregistrement ou lié à celui-ci.
Si le matériel fait partie d´un processus de recherche, la Cinémathèque basque se chargera de recueillir de nouveaux documents et de les ajouter au catalogage dans les champs correspondants.
4. CONSERVATION
La conservation implique l´ensemble des méthodes, techniques et activités nécessaires pour maintenir l´intégrité de la collection et la consolider. Il est indispensable de connaître la collection afin de garantir les meilleures conditions de stockage et de mettre en place un plan d´action pour restaurer et mettre en valeur les œuvres qui la composent.
La politique de conservation est mise en œuvre à travers les actions suivantes :
4.1 Fournir un environnement sûr et stable
La Cinémathèque basque conserve le matériel de sa collection en fonction des besoins de chaque élément.
Trois chambres des archives sont destinées au matériel photochimique. Le matériel en exemplaire unique, présentant un intérêt particulier, et l´ensemble des négatifs sont conservés à une température de 6 °C et à un taux d´humidité relative (HR) de 50 %, avec un renouvellement constant de l´air. Le matériel photochimique présentant un syndrome du vinaigre à un stade avancé est conservé dans une chambre séparée, dans les mêmes conditions de température et d´humidité. Les copies de projection de films dupliqués – principalement en polyester – sans lien avec le territoire basque, sont conservées à une température de 14 °C et une humidité de 40 % HR.
Le matériel photochimique devant sortir des archives doit obligatoirement passer, pendant les 24 heures précédentes, par la chambre à 14 °C et 40 % HR afin de réguler les changements de température et d´humidité avant l´exposition des éléments aux conditions extérieures.
L´ensemble du matériel vidéographique est conservé dans une chambre à 14 °C et 40 % d´humidité relative, tout comme le matériel numérique sur son support d´origine.
La quasi-totalité du matériel numérique natif est transférée vers un serveur NAS situé dans une chambre séparée et vers un deuxième serveur NAS appartenant au gouvernement basque situé dans une autre zone géographique.
Le matériel numérique créé par la Cinémathèque elle-même est conservé sur des disques durs à accès rapide et, selon l´ordre de priorité, en fonction de la valeur du matériel original et/ou de sa fragilité, il est transféré sur le serveur NAS.
L´ensemble du matériel conservé sur le serveur NAS de la Cinémathèque est copié chaque année sur le serveur NAS du gouvernement basque, afin de garantir au moins trois copies sur différents supports et dans différentes zones géographiques.
La Cinémathèque basque dispose également d´une chambre destinée au fonds de réserve de la bibliothèque, avec une température de 17 °C et une humidité de 40 % HR pour la bonne conservation du papier.
Chaque chambre est équipée d´un système d´extinction d´incendie à gaz afin d´éviter tout dommage des matériaux photochimiques.
4.2 Gérer un stockage adéquat et adapté
Le mobilier de stockage a été modifié afin de respecter les besoins d´aération du matériel. Le logiciel, relié au système de stockage, attribue un code QR à chaque élément, ce qui permet un meilleur contrôle des mouvements du matériel.
Pour tous les matériaux photochimiques soumis à une inspection technique, l´état de leur conteneur est vérifié et, en cas de défauts visibles, il est remplacé, tout en conservant les données et la documentation du conteneur d´origine.
4.3 Manipuler le matériel de manière contrôlée
La Cinémathèque basque dispose de deux salles techniques dédiées à l´inspection du matériel photochimique et vidéographique, dont la température est maintenue à moins de 20°C. L´inspection du matériel est adaptée aux caractéristiques chimiques et mécaniques de celui-ci. Il existe différentes tables de révision manuelles et électriques, ainsi que trois moviolas pour le visionnage de matériel en 35 mm et 16 mm.
De même, la maintenance de différents appareils de reproduction vidéographique, sujets à l´obsolescence, est effectuée.
Le matériel numérique est révisé à différents postes, avec la possibilité de choisir entre les systèmes Linux, Windows ou Macintosh et différents logiciels de reproduction numérique.
4.4 Étude des priorités
L´ordre des priorités dans la gestion et le traitement de la collection varie en fonction de différentes circonstances, telles que les demandes externes à la Cinémathèque, le flux de travail et la disponibilité des appareils de révision et de reproduction des éléments.
Malgré cela, la Cinémathèque basque suit des principes fondamentaux dans la gestion de son travail :
Le matériel photochimique en exemplaire unique et/ou dans un état chimique et mécanique instable sera prioritaire lors de la planification du travail de numérisation. De même, le matériel vidéographique original dont le format est menacé d´obsolescence entrera dans le même ordre de priorité.
La Cinémathèque basque est chargée de dupliquer, en format numérique, les titres de la filmographie basque. Pour chaque titre, le type de matériel et les éléments de conservation et de projection sont identifiés. Si aucun élément négatif n´est disponible et que seule une copie positive en bon état est disponible, celle-ci sera destinée à la conservation et ne pourra pas sortir des archives. Dans ces situations, la Cinémathèque basque se chargera de produire une copie numérique de projection afin d´en garantir l´accès.
Dans la mesure du possible et en fonction des caractéristiques du matériel original, la Cinémathèque basque s´engage à dupliquer le matériel en format photochimique, créant ainsi les éléments de conservation.
5. DIFFUSION
La politique de diffusion doit tenir compte de la nécessité de mettre en valeur la collection conservée et de répondre aux besoins d´un public diversifié.
Dans ce domaine, la Cinémathèque basque remplit les objectifs suivants :
5.1 Accès aux documents originaux
Dans certains cas spécifiques de recherche, et à condition que cela ne compromette pas la conservation du matériel, il est possible d´accéder au matériel original. Ce processus sera supervisé par un employé de la Cinémathèque et se déroulera dans l´une des salles techniques ou, dans le cas de documents non audiovisuels, dans la bibliothèque de la Cinémathèque basque.
5.2 Accès aux documents numérisés
La Cinémathèque basque utilise un système d´accès numérique à la quasi-totalité de sa collection et dispose de quatre postes permettant de visionner numériquement une partie de celle-ci. L´accès au matériel numérique est soumis à une demande, afin de pouvoir sélectionner le matériel qui se rapproche le plus du thème de la recherche. L´ensemble du matériel numérique accessible est accompagné de la documentation relative à son élément original.
5.3 Mise en valeur de la collection
La Cinémathèque basque consacre chaque année un trimestre à la programmation et à la diffusion du cinéma basque. Cette programmation se déroule régulièrement dans les trois capitales du Pays basque (Saint-Sébastien, Bilbao et Vitoria). Elle collabore également ponctuellement avec les cinémas Le Sélect de Saint-Jean-de-Luz et Gólem de Pampelune.
En outre, la Cinémathèque basque est chargée de l´édition et de la publication de livres sur le cinéma basque. En collaboration avec Donostia Kultura, Elías Querejeta Zine Eskola (EQZE) et le Festival de Saint-Sébastien (SSIFF), elle publie également des ouvrages sur le cinéma international.
La Cinémathèque basque utilise un canal de diffusion en ligne qui lui permet chaque année de mettre en valeur et de donner accès à une partie de sa collection, après avoir obtenu les droits de diffusion.
5.4 Collaboration avec d´autres institutions
La Cinémathèque basque collabore régulièrement avec l’École de cinéma Elías Querejeta Zine Eskola à des projets de recherche sur les fonds de sa propre collection. Elle collabore également à la promotion du cinéma basque avec d´autres institutions telles que le Festival de Saint-Sébastien, Zineuskadi, l´Institut Etxepare et Donostia Kultura.
2 janvier 2023
